Совещанию предшествовало посещение ПВР в гостинице «Московская», где правозащитники провели личный прием граждан. Затем на базе Корпоративного университете правительства Нижегородской области Бренда Годдард Атли и сопровождавшие ее эксперты встретились с сотрудниками рабочего аппарата Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, нижегородским омбудсменом Оксаной Кислицыной, Уполномоченным по правам ребенка в Нижегородской области Маргаритой Ушаковой, представителями органов исполнительной власти области и регионального «Красного Креста». На мероприятии были обсуждены актуальные вопросы поддержки граждан, эвакуированных с территории Украины, и привлечения к данной деятельности волонтеров и благотворителей.